在使用 Sharegate 进行团队到团队迁移之前需要注意的六件事

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用于: SharePoint 和/或 Teams 管理员执行 Teams 到 Teams 迁移
关键要点: 在开始 Teams 到 Teams 迁移之前,请了解一些会影响您的迁移计划的关键提示。

In 2020 年 5 月,Sharegate(我认为最好的 SharePoint 迁移工具)添加了一项新功能——您现在可以将 Teams 从一个租户迁移到另一个租户或在同一租户内迁移。在此版本之前,您只能从与每个团队关联的 SharePoint 站点迁移文件。

以下是我在使用 Sharegate 进行第一次 Teams 到 Teams 迁移时学到的最重要的六件事:

  1. 只有全局管理员可以迁移。 执行迁移的帐户必须具有全局管理员访问权限。您还需要在管理 URL 之间进行迁移。因此,您将使用 sitename-admin.sharepoint.com 而不是 sitename.sharepoint.com。不要像我做的那样浪费时间想知道为什么我的 SharePoint 链接不起作用。
  2. Yammer、Planner、Power BI、Stream、Forms、Flow 和自定义 Wiki 选项卡不迁移内容(除非它在同一租户中).您将看到选项卡,但您必须在选项卡中重新配置应用程序。如果您在同一租户内进行迁移,则内容将迁移。在迁移报告中,wiki 显示为警告,提示它们没有迁移,需要在目标站点重新创建。当我开始挖掘时,我意识到即使没有内容,任何带有 Wiki 选项卡的频道也会显示出来。因此,除非他们确定每个 Wiki 都是空的,否则您需要检查报告中每个频道的原始 Wiki 选项卡。例如,我最近迁移了 12 个团队,而一个团队中只有一个频道在使用 Wiki。这些页面在 Teams Wiki 数据文档库中的 SharePoint 网站中显示为 .mht 文件。
  3. “帖子”选项卡中的对话会迁移,但它们看起来有点奇怪。见下文 - 它显示我(迁移者)已从源团队中检索到它。所以,我的名字在每次对话中都是这样显示的。在这种情况下,客户对此表示满意,并且正在与团队沟通,希望看到我的名字。我的建议是使用全局管理员帐户(例如“SP 管理员”或“团队管理员”)进行迁移,因此不会显示用户名,因为我认为这可能会造成混淆。

    最近 50 个对话显示在帖子选项卡中,存档版本显示在频道中名为“消息历史记录”的新选项卡中。
  1. Sharegate 无法执行增量 Teams 迁移。 我让客户知道我将只对内容进行 SharePoint 增量迁移,但如果我们需要进行增量迁移,则不会更新任何对话。我建议对错过的任何必要对话进行截图。
  2. 私人聊天不会迁移。 这是因为它们存储在单个用户的 Exchange 邮箱中,而不是在 SharePoint 或 Teams 中。我就此向 Sharegate 询问过,他们表示正在考虑进一步开发此选项,但存在与 Exchange 相关的障碍。我很惊讶 Sharegate 没有在他们的 复制团队限制 文档,因为这是用户需要了解的内容。他们可能不明白这不是要迁移的团队的一部分,这导致我的客户出现问题。提前让用户知道非常重要,因为许多人的聊天记录中都有关键信息。
  1. 私人频道不随 Sharegate 迁移。 并且您目前无法将私人频道设为公开。这是我如何处理这个:
    • 在 Teams 管理中心的目标团队中将专用频道重新创建为公共频道。
    • 在源团队管理中心,添加正在迁移内容的全局管理员帐户作为私人频道的所有者。
    • 转到 Teams 中的源私有团队,然后单击文件并在 SharePoint 中打开。复制链接并将其用作源。
    • 转到您创建的目标频道并单击文件 - 这会“激活”文档库中的文件夹,因此它会显示在 Sharegate 中。单击在 SharePoint 中打开以获取目标 URL。
    • 然后我使用 SharePoint 内容迁移工具访问 Sharegate 中的源私有频道内容(私有频道在源中显示为 SharePoint 网站集)。
    • 在目标中,我导航到关联的 SharePoint 站点,导航到文档 > “频道名称文件夹”并将内容迁移到那里。该客户希望频道是公开的,并且对不迁移的对话没问题。他们主要关注内容。
    • 如果您进行了任何用户或组映射,则需要为您需要执行的每次迁移导入它。

总的来说,我对过程和结果感到满意。我确实认为我们需要一种方法来迁移私人聊天和私人频道,并希望很快从 Microsoft 或 Sharegate 看到这一点。我希望这对您使用 Sharegate 计划团队到团队的迁移有所帮助!